Branchenlösung

Reinigung für Hausverwaltungen

Ein Ansprechpartner für alle Objekte — und Unterlagen, mit denen Sie in der Eigentümerversammlung bestehen.

Hausverwaltungen haben selten ein Reinigungsproblem. Sie haben ein Koordinationsproblem. Zwanzig Objekte, drei Dienstleister, und bei jeder Beschwerde beginnt die Suche, wer wofür zuständig ist. Dazu kommt die Rechenschaftspflicht: In der Eigentümerversammlung muss belegbar sein, dass eine Position im Wirtschaftsplan auch erbracht wurde.

Wir sind darauf eingerichtet, mehrere Objekte einer Verwaltung gebündelt zu übernehmen — Treppenhausreinigung, Außenanlagen, Grünpflege und Glasreinigung. Sie erhalten einen zentralen Ansprechpartner für die Verwaltung und je Objekt einen Objektleiter, der das Haus persönlich kennt.

Der zweite Punkt ist die Dokumentation. Reinigungsnachweise je Objekt und protokollierte Qualitätsbegehungen mit Datum und Uhrzeit. Das ist nicht nur Ordnung — es ist im Streitfall Ihr Nachweis, dass Sie Ihrer Überwachungspflicht nachgekommen sind.

Die Anforderung

Woran es in dieser Branche hängt

Rechenschaft gegenüber Eigentümern
Jede Position im Wirtschaftsplan muss erklärbar sein. Ohne Nachweise wird die Reinigungsposition regelmäßig zum Diskussionsthema in der Versammlung.
Verkehrssicherungspflicht
Rutschige Wege, ungeräumter Schnee, verwachsene Zuwegungen: Die Haftung liegt beim Eigentümer und wird über die Verwaltung geltend gemacht.
Viele Objekte, viele Dienstleister
Je mehr Gewerke einzeln vergeben sind, desto mehr Schnittstellen — und desto häufiger die Lücke, für die sich niemand zuständig fühlt.
Direkter Kontakt zu Bewohnern
Reinigungskräfte begegnen Mietern und Eigentümern täglich. Wer dort auftritt, prägt das Bild Ihrer Verwaltung mit.

Unsere Antwort

Wie wir das lösen

Ein Ansprechpartner für alle Objekte
Eine zentrale Kontaktperson für die Verwaltung, je Objekt ein benannter Objektleiter mit Vertretungsregelung. Sie rufen nicht in einer Zentrale an.
Dokumentation, die vorlagefähig ist
Reinigungsnachweise je Objekt und protokollierte Begehungen mit Datum, Uhrzeit, Fläche und festgestelltem Zustand.
Alle Gewerke aus einer Hand
Treppenhaus, Grünpflege, Außenflächen und Glasreinigung über einen Vertrag. Keine Zuständigkeitslücken zwischen Weg und Grünstreifen.
Feste Gesichter im Haus
Fest zugeordnete Objektteams statt wechselnder Kräfte. Bewohner kennen die Personen, und die Personen kennen das Haus.

Objekte

Wo wir in dieser Branche arbeiten

  • Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen
  • Eigentümergemeinschaften mit Gemeinschaftsflächen
  • Gemischt genutzte Objekte mit Gewerbeeinheiten
  • Tiefgaragen und Stellplatzanlagen
  • Betreutes Wohnen und Seniorenwohnanlagen

Häufige Fragen

Was Auftraggeber aus dieser Branche fragen

Können Sie mehrere Objekte gebündelt übernehmen?

Ja, das ist der Regelfall. Sie erhalten einen zentralen Ansprechpartner für die Verwaltung und je Objekt einen Objektleiter vor Ort. Die Abrechnung erfolgt wahlweise gesammelt oder objektweise — letzteres ist meist praktischer, weil es direkt in die Einzelabrechnungen übernommen werden kann.

Welche Unterlagen erhalten wir für die Eigentümerversammlung?

Reinigungsnachweise je Objekt sowie Protokolle der Qualitätsbegehungen mit Datum, Uhrzeit, geprüftem Bereich und ausführender Person. Format und Turnus stimmen wir auf Ihre Abläufe ab.

Wie schnell reagieren Sie auf Beschwerden von Bewohnern?

Reklamationen werden dokumentiert und innerhalb eines Werktags beantwortet. Der Objektleiter prüft vor Ort und veranlasst die Beseitigung. Sie erhalten eine Rückmeldung, damit Sie dem Beschwerdeführer antworten können, ohne selbst nachfassen zu müssen.

Helfen Sie bei der Verkehrssicherung der Außenflächen?

Ja, im Rahmen der Reinigung. Grünbelag auf Pflaster ist bei Nässe erheblich rutschig und damit ein Thema der Verkehrssicherungspflicht; dasselbe gilt für Laub im Herbst und für zugewachsene Zuwegungen. Beides beseitigen wir im Turnus und dokumentieren es. Die Räum- und Streupflicht im Winter gehört nicht zu unserem Leistungsangebot.

Nächster Schritt

Wir sehen uns Ihr Objekt an.

Jedes Angebot von uns beginnt mit einer Objektbegehung. Erst danach wissen wir, was Ihr Objekt wirklich braucht — und Sie erhalten einen Preis, der auch nach einem Jahr noch stimmt.

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